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Itens é um recurso Ixonn que permitirá criar itens predefinidos que agilizarão o processo ao criar novas faturas / estimativas / propostas.

Criar novo item

Para criar novos itens no menu principal do administrador, navegue até Vendas-> Itens e clique no botão superior esquerdo Novo Item.

  • Descrição – forneça ao item uma breve descrição do cabeçalho do item.
  • Descrição longa – descrição longa do item para informações mais detalhadas.
  • Taxa – o custo total desse item específico que você está criando sem impostos.
  • Imposto – aplique o imposto predefinido do item, o imposto será aplicado automaticamente ao criar nova fatura / estimativa / proposta / nota de crédito
  • Unidade – Se você precisar usar a unidade para o item, poderá adicioná-lo exatamente neste campo. Eq. lotes, kg
  • Grupo de itens – Se você possui muitos itens e precisa organizá-los em grupos, pode selecionar um grupo criado anteriormente na mesma tela clicando no botão superior esquerdo do grupo.

Clique em Salvar para salvar todas as informações do item.A screenshot of a cell phone

Description automatically generated

Após o item ser vinculado à transação eq. a fatura / estimativa / proposta que altera as informações do item não afetará as transações criadas no momento.


Vinculando item à transação

Este é um exemplo muito específico que mostra como vincular um item à fatura com todos os campos explicados.

Navegue para Vendas-> Faturas e clique no botão superior esquerdo, crie uma nova fatura e preencha todas as informações necessárias para essa fatura.

New Invoice Item

No canto superior esquerdo do menu Adicionar item, você pode selecionar os itens predefinidos que serão inseridos automaticamente na área de visualização, sem a necessidade de preencher manualmente todas as informações necessárias.

New Item Explained

Taxas de itens com base no uso da moeda (v.1.9.2)

Nas versões anteriores, o item tinha um campo para uma taxa que você usava como eq de taxa geral para sua moeda base, mas o problema era que, caso o cliente tenha uma moeda diferente da moeda base, a taxa não será precisa ao selecionar o item no menu suspenso ao criar fatura / estimativa / proposta.

Ixonn pode cobrar na moeda base ou na moeda do cliente, se configurado no perfil do cliente.

Vamos supor que sua moeda base seja USD e você tenha um cliente que esteja usando a moeda EUR quando criou o item que adicionou a taxa como na sua moeda base (USD).

Ao navegar para Vendas-> Itens e tentar criar / editar itens, você poderá ver que o novo campo da taxa em EUR será mostrado, nesse caso, quando você criar fatura / estimativa / proposta e selecionar um cliente que esteja usando Moeda EUR e, em seguida, selecione um item, a taxa de EUR será preenchida automaticamente na área de visualização do item antes de adicioná-lo à tabela. Isso ajudará você a adicionar a taxa do item apenas uma vez e depois reutilizá-la.A screenshot of a cell phone

Description automatically generated

Lembre-se de que a taxa para outra moeda será mostrada apenas se os clientes tiverem configurado para usar outra moeda que não a moeda base.

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